Совершенствование работы с поступающими заявками на участие
Новое на сайте:
- Оргкомитетам на сайте создан сервис работы с поступающими заявками на участие.
- Веб-форма подачи заявок на участие в мероприятии теперь позволяет прямо с сайта отправить в адрес оргкомитета не только заявку, но и файл тезиса, статьи.
- Прикрепленные к записям мероприятий файлы (информационные письма и др) удаляются после истечения 1 месяца от даты окончания мероприятия.
- На странице добавления/редактирования информации о мероприятии заменен скрипт обработки даты.
- Внесены незначительные изменения и дополнения.
Оргкомитетам: сервис работы с поступающими заявками
Новый сервис позволяет оргкомитетам в любое время отслеживать полный список поступающих с сайта "Конференции.ru" заявок на участие в мероприятиях, экспортировать этот список в форматы HTML (*.html) и Excel (*.cvs), а также отправлять потенциальным участникам (заявителям) сообщения.
Чтобы вопользоваться данным сервисом пользователь (оргкомитет) должен иметь право на страницу конференции Каталога, а на странице конференции должно быть активировано использование стандартной веб-формы заявок на участие. Право на страничку конференции имеет тот, кто ввел конференцию, либо пользователь, которому администрация Каталога предоставила это право по запросу. Также воспользоваться сервисом могут и незарегистрированные члены оргкомитета конференции. При регистрации или редактировании записи конференции на указанный адрес оргкомитета (поле "Эл. почта") высылается уведомление со специальной ссылкой на страницу конференции. Можно сохранить эту ссылку и пользоваться ею в любое время.
Рис. Внешний вид таблицы заявок
- Доступен экспорт данных в форматы *.html и *.cvs файлов.
- При клике на запись таблицы заявок открывается подробная информация по заявке.
- Доступна функция отправления заявителю текстового сообщения.
Напоминаем, что включение использования на сайте стандартной формы заявок при регистрации конференции в Каталоге предполагает получение отдельных электронных заявок от посетителей сайта "Конференции.ru" с приложенными файлом статьи или тезиса, а также служебным файлом заявки формата *.cvs (будет использоваться в перспективе развития проекта "Конференции.ru"). Новый сервис усовершенствует работу с заявками. Рекомендуем к использованию.
Уважаемые пользователи Конференции.ru, будем благодарны за ваши замечания и предложения по развитию представленного сервиса. Продолжим вместе с вами делать работу с сайтом более комфортной.
